Formation et organisation Hospitalière

ACTIS-Innovation effectue de la formation Hospitalière et du conseil en organisation des structures Médico-Sociales

L'offre de service d’ACTIS-Innovation en Formation Hospitalière et Médico-Sociale couvre la conception et l'Animation de sessions de formations en Santé et Bien Vieillir en établissement, et accompagne les services Ressources Humaines pour réorganiser et optimiser le personnel des structures de santé en tenant compte des problématiques propres aux Centres Hospitaliers et aux EHPAD en région.

L'offre de service d’ACTIS-Innovation en formation hospitalière et médico-sociale couvre la conception, le développement et l'animation de sessions de formations en Santé sur la réglementation associée à la rémunération du personnel hospitalier, l'organisation et la fusion opérationnelle d'hôpitaux et de gestion des Ressources Humaines pour le personnel médical des Centres Hospitaliers Français, sur un certain nombre de modules exécutés en intra-entreprise dans les locaux de nos Clients.

Pour ACTIS-Innovation, il s'agit d'un processus complet, qui inclut l'intégration dans le contenu de la formation les problématiques propres au Centre Hospitalier ou à l'EHPAD, la formation théorique et le savoir être, avec mise en situation, et sur demande un coaching individuel accompagnant la mise en place des procédures de gestion dans l'Etablissement :

Formation au Personnel des EHPAD

Ces formations s'inscrivent généralement soit dans une reconstruction / réhabilitation d'EHPAD ou d'établissement médico-social, soit dans un cadre de la formation continue de la structure :

  • Formation à l'Evaluation en EHPAD autour des 5 axes préconisés par l'ANESM :

    • ‣ Axe 1 : La garantie des droits individuels et collectifs

    ‣ Axe 2 : Prévention des risques liés à la santé inhérents à la vulnérabilité des résidents

    ‣ Axe 3 : Maintien des capacités dans les actes de la vie quotidienne et accompagnement de la situation de dépendance

    ‣ Axe 4 : Personnalisation de l'accompagnement

    ‣ Axe 5 : Accompagnement de la fin de vie

  • Formation à la Rédaction de Projets de Vie en EHPAD
  • Formation à l'élaboration de Dossiers de Soins pour des établissements Médico-Sociaux
  • Formation aux concepts de la Maison de Retraite du 21ème siècle et des composantes innovantes et domotiques disponibles
  • Formation aux actions spécifiques sur le Prendre Soin en EHPAD (Humanitude)

Formation à la gestion du Statut et de la Paye des Personnels Hospitaliers

Ces différentes formations s'adressent aux personnels hospitaliers et médicaux, et couvrent l’ensemble du processus de gestion de la paie et le comptage du temps de travail, en passant par les statuts hospitaliers, la règlementation à adopter dans la fonction publique hospitalière, que ces publics soient directeurs d'hôpitaux ou personnel administratif :

  • Appréhender les spécificités de la gestion du statut et de la paie des personnels hospitaliers
  • Appréhender les mécanismes de la rémunération des personnels hospitaliers et médicaux
  • Maîtriser les particularités des rémunérations des personnels non médicaux : Exercices d'analyse de bulletins de salaire
  • Connaître les principaux droits statutaires du personnel non médical
  • Maîtrise du contexte juridique à l'élaboration des bulletins de paie et du bulletin de paie aux évènements post-paie
  • Etablir un planning de paie et Maîtriser les événements obligatoires en milieu hospitalier
  • Connaître les règles en matière de comptabilité, mandatement, déclarations sociales mensuelles
  • Les bons choix à opérer en matière d'outils informatique : les besoins GRH, les besoins GTA, les besoins paie

Enfin, un Bilan de la formation dispensée est toujours réalisé

Formation spécifique sur les dispositions réglementaires et mécanismes de gestion

  • Les mécanismes de gestion propres aux établissements de santé :

    • ‣ Organisation des activités et missions de service public,

    ‣ Equipements sanitaires, autorisations et conditions d'implantation d'activités, coopération et fusions,

    ‣ Organisation financièr

  • Les spécificités de l'organisation de l'activité médicale :

    • ‣ L'impact des dispositions nouvelles introduites par l'arrêté du 8 novembre 2013 modifiant l'arrêté du 30 avril 2003, relatif à l'organisation et à l'indemnisation de la continuité des soins et de la permanence pharmaceutique,

    ‣ L'organisation annuelle des activités et du temps de présence médicale, les tableaux de service nominatifs,

    ‣ Le service quotidien de jour et la permanence des soins, l'organisation en temps continu, le temps additionnel,

    ‣ Les permanences sur place et les astreintes.

  • Les droits et obligations des praticiens :

    • ‣ Obligations et limites en matière de permanence des soins,

    ‣ Les tâches de gestion,

    ‣ Eléments de rémunération fixes et variables : lire et comprendre un bulletin de salaire

Optimisation de la gestion de ses Ressources Humaines pour un Centre Hospitalier

L'offre de service d’ACTIS-Innovation cible également les opérations de fusion de Centres Hospitaliers, pour lesquels nous analysons la performance des services et faisons des préconisations d'optimisation de l'organisation tout en respectant les dispositions réglementaires et statutaires :

  • Analyse critique sur l'organisation du temps médical
  • Cibler les gisements d'économie et de performance
  • Appréhender l'ensemble des mécanismes et leviers que la réglementation propose pour exploiter ces gisements
  • Proposition d'algorithmes de calcul du temps additionnel adaptés aux Centres à fusionner
  • Simuler la mise en œuvre de ces mécanismes et leviers, repérer les facteurs favorisants, les risques, éviter les écueils
  • Définir une organisation de l'activité médicale de nature à concilier la qualité et la sécurité des soins avec les ressources budgétaires de l'établissement, dans le plus strict respect des dispositions réglementaires et statutaires
  • Mise au point d'un outil permettant de modéliser le fonctionnement des activités médicales, permanence des soins incluse, dans la perspective de la définition de l'organisation annuelle des activités et du temps de présence médicale
  • Détermination et présentation des outils de gestion et de contrôle utiles au suivi du dispositif mis en place

Organisation de séminaires d'Open-Innovation

ACTIS-Innovation effectue sur demande l'organisation, la préparation et l'animation de Séminaires d'Open-Innovation et de Workshops collaboratifs, avec un accent tout particulier mis sur la qualité et le retour d'expérience de nos Consultants, et sur leurs excellentes facultés d'animation et de communication. Ces séances d’Open-Innovation sont organisées en résidentiel ou au sein de l'Entreprise autour d'ateliers thématiques dédiés.

L'Open-Innovation relève plusieurs aspects, et se définit comme "Innovation ouverte, collaborative et participative". Pour ACTIS-Innovation, elle est particulièrement adaptée aux séances de travail collectives d'analyse partagée à mener dans nos missions :

  • Ouverte : les inventions/créations source de l'innovation ne sont pas maintenues dans le secret de la seule personne à l'origine, ce qui permet d'autres innovations ;
  • Collaborative : l'innovation est portée par plusieurs acteurs partenaires, non seulement publics mais également privés, associations et organismes partenaires, que ce soit dans la phase amont de définition que dans la phase aval d'évaluation ;
  • Participative : l'innovation n'est pas seulement l'affaire des acteurs locaux chargés directement de porter cette innovation sur le territoire, mais de tous les acteurs qui y concourent sur l'écosystème régional.

En transverse de cette méthode d'animation de réunion, nous déclinons notre " méthodologie des 3P " adaptée par ACTIS-Innovation et permettant l'émergence d'idées, de recommandations, ou d'axes d'améliorations préalables à l'établissement d'un plan d'action adapté.